Kuźnia Social Media
← Powrót na stronę główną English version

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-14

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarza serwis Kuźnia Social Media (dalej „Serwis”), w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i komu je powierzamy. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest 21 Mateusz Matejko (właściciel: Mateusz Matejko), NIP 5833512979, REGON 529056732, ul. Tadeusza Bramińskiego 12/39, 80-180 Gdańsk.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: office@forgeforsocials.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane konta

  • adres e-mail,
  • hasło — przechowywane wyłącznie jako nieodwracalny skrót (bcrypt), nigdy w postaci jawnej,
  • język interfejsu, wybrany plan taryfowy, ustawienia powiadomień,
  • zgoda marketingowa (newsletter) wraz z datą jej potwierdzenia, jeśli została udzielona,
  • data utworzenia konta.

2.2. Dane firmy, którą prowadzisz w Serwisie

  • nazwa, adres strony internetowej, branża, lokalizacja,
  • opis działalności, logo, kolory marki, ton komunikacji,
  • wygenerowany przez AI profil marki, powstały na podstawie powyższych danych.

2.3. Dane połączonych kont w serwisach społecznościowych

Konto w serwisie społecznościowym łączysz sam, przez oficjalny mechanizm logowania (OAuth) danego serwisu. Po połączeniu przechowujemy:

  • identyfikator konta, strony lub wizytówki w danym serwisie oraz jego nazwę wyświetlaną,
  • token dostępu OAuth (oraz token odświeżający i datę ważności, jeśli dany serwis je wydaje),
  • dla Facebooka i Instagrama — zagregowane statystyki: zasięg, zaangażowanie i liczbę nowych obserwujących z ostatnich 7 dni.

Zakres danych w poszczególnych serwisach:

  • Facebook i Instagram (Meta) — identyfikator i nazwa strony oraz połączonego konta firmowego Instagram, token dostępu strony.
  • X — identyfikator konta i nazwa użytkownika (@…), token dostępu (ważny 2 godziny), token odświeżający i data ważności.
  • LinkedIn — identyfikator Twojego profilu i imię i nazwisko (zakresy openid, profile), token dostępu ważny 60 dni; LinkedIn nie wydaje nam tokenu odświeżającego, więc po tym czasie łączysz konto ponownie. Publikujemy na Twoim profilu osobistym (zakres w_member_social).
  • Profil Firmy w Google (wkrótce) — identyfikatory i nazwy kont oraz wizytówek, którymi zarządzasz, token dostępu i token odświeżający (zakres business.manage).

Odłączenie konta w zakładce Konta natychmiast kasuje zapisane dla niego tokeny dostępu i odświeżające; zostaje jedynie wpis o samym koncie, potrzebny do historii już opublikowanych postów.

Nie pobieramy i nie przechowujemy Twojej listy znajomych, prywatnych wiadomości, komentarzy ani danych osobowych obserwujących Twoją stronę. Zakres uprawnień ograniczamy do tego, co jest technicznie konieczne do publikowania treści i odczytania zbiorczych statystyk strony.

2.4. Dane treści

  • propozycje tematów i uzasadnienia wygenerowane przez AI,
  • treść postów (wygenerowana przez AI lub napisana przez Ciebie) oraz dołączone obrazy,
  • harmonogram publikacji, status publikacji i identyfikator opublikowanego posta w danym serwisie,
  • dla X — krótsza wersja posta (do 280 znaków, bez linków), przygotowana z Twojej treści z pomocą AI, jeśli oryginał się nie mieści lub zawiera link.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawna
Świadczenie usługi — planowanie, generowanie i publikowanie treści art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Obsługa konta, logowanie, resetowanie hasła art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Powiadomienia o nowych propozycjach postów i błędach publikacji art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Newsletter marketingowy art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — dobrowolna, odwoływalna w każdej chwili)
Rozliczenia i obowiązki podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Bezpieczeństwo Serwisu i dochodzenie ewentualnych roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych

Powierzamy dane wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania Serwisu:

PodmiotZakresCel
Meta Platforms Ireland Ltd. treść postów, obrazy, tokeny dostępu publikacja na Facebooku i Instagramie, odczyt statystyk strony
Google Ireland Ltd. treść postów, obrazy, tokeny dostępu odczyt listy Twoich wizytówek i publikacja postów w Profilu Firmy w Google (wkrótce) — wyłącznie po połączeniu przez Ciebie
Google Ireland Limited (Google Analytics) adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, źródło ruchu — wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w bannerze cookies analiza ruchu na stronach publicznych Serwisu (strona główna, logowanie, rejestracja, dokumenty prawne). Nie działa na stronach dostępnych po zalogowaniu
X Corp. (dla użytkowników z UE: Twitter International Unlimited Company) treść postów, obrazy, tokeny dostępu publikacja na X — wyłącznie po połączeniu konta przez Ciebie
LinkedIn Ireland Unlimited Company treść postów, obrazy, tokeny dostępu publikacja na Twoim profilu LinkedIn — wyłącznie po połączeniu konta przez Ciebie
OpenAI, L.L.C. profil firmy, tematy i szkice postów oraz zdjęcia dodane do biblioteki zdjęć generowanie i redakcja treści postów i obrazów oraz opisywanie zdjęć z biblioteki, żeby podpowiedzieć właściwe. Nie przekazujemy do OpenAI Twojego adresu e-mail ani tokenów dostępu
Resend, Inc. adres e-mail i treść wiadomości wysyłka e-maili transakcyjnych i newslettera
Stripe Payments Europe, Ltd. adres e-mail, plan i dane rozliczeniowe; dane karty podajesz bezpośrednio w Stripe i nigdy do nas nie trafiają obsługa płatności za abonament i faktur
UW-TEAM.ORG Jakub Mrugalski (Mikrus) całość danych Serwisu hosting aplikacji i bazy danych — serwery w centrum danych Hetzner w Helsinkach, Finlandia (Unia Europejska)
Cloudflare, Inc. (R2) kopie zapasowe bazy danych (całość danych Serwisu) przechowywanie kopii zapasowych poza serwerem, maksymalnie przez 14 dni

Część z tych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich brokerom danych ani sieciom reklamowym.

4.1. Dane z interfejsów Google

Korzystanie z informacji otrzymanych z interfejsów API Google i ich przekazywanie innym aplikacjom jest zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach Google API, w tym z wymogami ograniczonego użytkowania (Limited Use). Danych z Profilu Firmy w Google używamy wyłącznie do wyświetlenia Twoich wizytówek i publikowania w nich postów, o które prosisz; nie sprzedajemy ich, nie używamy do reklam ani do trenowania modeli AI.

5. Okres przechowywania

  • Dane konta, firm, treści i połączonych kont — przez czas posiadania konta w Serwisie; tokeny dostępu do połączonego konta — do jego odłączenia.
  • Po usunięciu konta — dane są kasowane z Serwisu natychmiast i trwale, patrz sekcja 7. Kopie zapasowe, które jeszcze je zawierają, są automatycznie usuwane w ciągu 14 dni.
  • Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego).
  • Zgoda na newsletter — do momentu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Usunięcie danych

Konto możesz usunąć samodzielnie w każdej chwili: Ustawienia → Usuń konto. Operacja jest natychmiastowa i nieodwracalna — kasuje konto, wszystkie firmy, posty, propozycje treści, wygenerowane obrazy, statystyki oraz wszystkie zapisane tokeny dostępu do połączonych serwisów społecznościowych. Kopie zapasowe bazy danych przechowujemy maksymalnie 14 dni, więc dane usunięte z Serwisu znikają z nich najpóźniej po 14 dniach; kopie służą wyłącznie do odtworzenia Serwisu po awarii, nigdy do przywracania usuniętego konta.

Szczegółową instrukcję, w tym procedurę dla osób, które nie mają już dostępu do konta, znajdziesz na stronie Usunięcie danych.

8. Pliki cookie

Serwis używa jednego niezbędnego pliku cookie sesji (sync_session), który utrzymuje zalogowanie — ten plik jest zawsze aktywny i nie wymaga zgody.

Na stronach publicznych (strona główna, logowanie, rejestracja, dokumenty prawne) używamy również, wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze widocznym przy pierwszej wizycie, Google Analytics do analizy ruchu. Po wyrażeniu zgody w Twojej przeglądarce zapisywane są pliki cookie Google (m.in. _ga, _ga_<identyfikator>). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki — jej brak lub odwołanie nie ogranicza korzystania z Serwisu. Google Analytics nie działa na stronach dostępnych po zalogowaniu. Nie stosujemy żadnych cookies reklamowych i nie profilujemy użytkowników w celach marketingowych.

9. Bezpieczeństwo

Transmisja odbywa się wyłącznie po HTTPS. Hasła przechowujemy jako skróty bcrypt. Tokeny dostępu do serwisów społecznościowych przechowujemy wyłącznie w celu publikacji w Twoim imieniu i nigdy nie są one udostępniane osobom trzecim ani prezentowane w interfejsie.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem na adres przypisany do konta z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze tej strony.

Polityka prywatności Regulamin Usunięcie danych

Używamy plików cookie do analizy ruchu na stronie za pomocą Google Analytics. Twoja decyzja nie wpływa na korzystanie z serwisu. Polityka prywatności